Mis juhtub sinu ettevõttega siis, kui sina nädalaks ära kaod?
Kui tulemuseks on “kaos”, siis ei ole sul veel hästi toimivat äri. Sul on olemas töökoht. Enamus ettevõtjaid ehitab üles äri, mis töötab ainult senikaua, kuni nemad ise kohal on. Ja mingi aja võibki see mudel hästi toimida. Aga mingi hetk jõuad olukorrani, kus sinu äri tulemustel oleks nagu lagi ees. Seda seetõttu, et sina ise teed kõike oma ettevõttes. Päriselt väärtuslik ettevõte töötab ka ilma sinu kohalolekuta. Siin on 4 põhjust, miks on ettevõtte süsteemid vajalikud ja kuidas need tõstavad firma väärtust.
1. Süsteemid teevad sinu firmast väärtusliku vara
Kui sinu ettevõte sõltub igas otsuses, kliendisuhtluses ja protsessis sinusr, siis ei ole sul müüdav äri, vaid sul on töökoht, kus sina oled kõige kallim ja kõige väsinum töötaja.
Investor või ostja ei osta ärisse investeerides “sind”.
Ta ostab toimiva masinavärgi ehk ettevõtte, mis toodab käivet ka ilma sinuta.
Toimivad süsteemid tähendavad, et:
• uued töötajad elavad kiiresti ettevõttes sisse (kindlad töökohad, strateegia, eesmärgid on olemas)
• töö kvaliteet ei sõltu ühe inimese tujust
• protsessid on kirja pandud, selged, arusaadavad ja korratavad
Kui keegi teine saab sinu ettevõtte üle võtta ja tulemused jäävad samaks, siis on sul toimiv äri. Ja just see tõstabki sinu firma väärtust.
2. Süsteemid suurendavad sinu ettevõtte mõjujõudu ja tugevdavad rahalist seisu
Tänu toimivatele süsteemidele saab äri kasvada. Ilma nendeta tekib ettevõttes kaos, mis võib viia selleni, et sinu pakutud teenuse või toote kvaliteet kõigub seinast seina.
Näiteks: kui sul on Eesti turu jaoks loodud toimiv müügi- ja turundussüsteem ning sa tahad laieneda Soome, siis ei pea sa selleks alustama nullist. Sa kohandad lihtsalt olemasolevat süsteemi ja äristrateegiat.
Sama kehtib frantsiisi või litsentside müügi puhul. Keegi ei osta ainult “ideed.” Ostetakse tõestatud süsteeme, mis juba töötavad ja toodavad stabiilselt kasumit.
Süsteemid annavad sulle ettevõttes:
✔️ prognoositavama käibe
✔️ parema kontrolli kulude üle
✔️ võimaluse skaleerida ehk kasvatada oma äri ilma, et kulud tõuseks ettevõttes äkitselt
See kõik tähendab tegelikult, et sul on kontroll ettevõtte finantside üle ja sinu ettevõttel on rohkem mõjujõudu konkurentsivõimelisel turul.
3. Süsteemid loovad äris järjepidevuse
Järjepidevus on üks kõige alahinnatumaid edutegureid ettevõtluses. Võtame lihtsa näite: McDonald’s.
McDonald’s ei pruugi kõigile meeldida. Aga üks asi on selge: ükskõik, kus sa maailmas seda külastad, McDonald’si teenindus ja kvaliteet on üsna sarnased. See ei ole juhus. See on nii tänu toimivatele süsteemidele.
Kui kliendikogemus sõltub sellest, kes parasjagu tööl on, siis ei ole sinu äri hästi üles ehitatud. Kui aga kliendikogemus on igal korral üsna sama, tekib kliendil sinu ettevõtte vastu usaldus. Ja usaldus toob omakorda korduvostud, soovitused ja tugevdab sinu brändi.
Süsteemid tagavad äris, et kliendi jaoks ei ole sa “õnnelik juhus”, vaid alati kindel valik.
4. Süsteemid vähendavad tööjõu kulusid
Ilma süsteemideta raiskavad töötajad aega. Mitte pahatahtlikult, vaid seetõttu, et nad peavad ise välja mõtlema, kuidas asju teha. Kui protsessid on selgesti kirjas ja lihtsasti arusaadavad, siis ei kulutata ettevõttes liialt aega otsustamisele ja ei tehta korduvalt samu vigu. Nii väldid segadust ja töötajad saavad keskenduda oma päris tööle.
See tõstab ettevõttes efektiivsust ja hoiab kulusid kokku.
Vähem vigu. Vähem ümbertegemist. Rohkem häid tulemusi.
Kokkuvõtteks
Kujuta ette, et oled jõudnud sellesse staadiumisse oma äriga, kus sinu ettevõte toob piisavalt raha sisse ja sa saad endale lubada mugavamat elu. Rohkem vabadust. Rohkem valikuid. Kui vaadata ettevõtlust natuke pikema perspektiivis kui ühe aasta või projekti lõikes, tekib paratamatult küsimus: mis saab minu ärist tulevikus?
Võib-olla tuleb hetk, kus sa ei taha enam igapäevaselt oma ettevõtet juhtida.
Võib-olla tahad teha midagi hoopis uut.
Või tahad oma ettevõtte lihtsalt maha müüa ja teha tulevikus selle tehingu, mis osutub sinu elu suurimaks palgapäevaks.
See kõik on võimalik ainult ühel tingimusel: kui sul on ettevõttes toimivad süsteemid. Toimivad süsteemid ei ole ainult “suurte firmade teema”, vaid targa ettevõtja tööriist.
Kui sa tahad, et sinu äri:
• kasvaks
• oleks müüdav
• töötaks ka ilma sinuta
• ja looks päriselt väärtust
…siis on sul vaja luua ettevõttes toimivad süsteemid.
Kui sa soovid ehitada oma ettevõttes süsteemid, mis aitavad sul ärilisi eesmärke kiiresti ja lihtsasti teoks teha ning stabiilselt iga aasta oma käivet kasvatada, siis tule E-äri kasvustrateegia meistriklassi, mis on mõeldud just mikroettevõtjatele, kes tahavad oma ärid käima saada. 4 nädala jooksul loome koos sulle kindla tegevuskava, mille alusel asjad päriselt ära teha.
